2018年12月6日 星期四

[Excel] Replace 函數 - 快速替代指定文字

有時候公司人愈來愈多,員工編號不敷使用,需要全部一起增加位數,可是員工這麼多!!要一個一個改也太恐怖!另外也有可能愈到因為隱私問題,需要把員工名稱、身份証號碼、電話或地址等資料以 * 號取代,一個個的取代可是要花上很多功夫。只要用 Replace 函數就可以快速取代指定的文字。

Replace 函數有以下幾個引數,可以指定由第幾個字元起,將幾個字元取代為指定文字:

.Old_text:指定儲存格或文字。

.Start_num :取代的字元位置(由左數起第幾位數)。

.Num_chars:取代的字元數。

.New_text:要取代該字元的文字。

首先選取要放新字串的儲存格,接著插入函數:Replace(C3,1,2,2019),表示將 C3 儲存格內的前二位文字取代成 "2019" ,按 確定 就完成取代文字,接著只要按二下儲存格右下角的控點複製公式就完成了~ 😀 不用一個一個改了哦~~~


接著來看另一個快速取代身份証號碼的例子!

一樣先選取要放新字串的儲存格,接著插入函數:Replace(E35,6,******),表示將 E3 儲存格的文字從第 5 位數開始的 6 個文字取代成 "******" ,按 確定 就可以了。接著只要按二下儲存格右下角的控點複製公式就可以了~ 保護個人隱私也是很方便的啦~


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